Nuestros Servicios

CONOCE TODO LO QUE TENEMOS PARA OFRECER

Detalle de los servicios

Ofrecemos una gama extensa y completa de servicios para la administración de los Condominio. Trabajamos de forma diferente en cada PH o Condominio que administramos, nos adaptamos a las necesidades de los clientes. Usted nos indica que requiere en su Condominio y nosotras con mucho gusto le cotizamos.

Conozca más sobre nuestros servicios

Servicios de Administración para PH, Conjuntos Residenciales privados, Centros y Plazas Comerciales

  • Trabajar alineados a la Junta Directiva orientado al logro de los objetivos y proyectos trazados.

  • Mantener al día el archivo de las actas de la junta directiva y asambleas ordinarias de co-propietarias, proveedores, persona, legal, reportes contables, expedientes de los residentes, contratos laborales, etc.

  • Manejo de inventario, útiles de oficina, suministro de aseo y limpieza, materiales eléctricos, herramientas, etc.

  • Elaboración y cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo del edificio (plomería, electricidad, pintura, jardinería, bomba de agua, seguridad, sistema contra incendio, planta eléctrica, mantenimiento Piscina equipos especiales, etc)

  • Desarrollar relaciones publicas con proveedores, colaboradores, y copropietarios en general.

  • Mantener comunicación constante con los copropietarios del edificio a través de correos electrónicos, anuncios y circulares.

  • Confección de Recibos en concepto de pago de la cuota de mantenimiento por finca

  • Administración de la cuenta bancaria y de los fondos del PH.

  • Recaudación mensual de cuotas regulares, atrasadas, cuotas morosas y extraordinarias establecidas, adicional las multas, mudanzas, área social etc.

  • Confección de cheques y pagos de los servicios públicos o privados del edificio, proveedores entre otros.

  • Convocar a la asamblea de propietarios conforme a lo establecido en la ley.

  • Velar por el cumplimiento del reglamento de copropietarios (normas y usos de convivencia del edificio) para asegurar un clima de tranquilidad y seguridad para todos los residentes.

  • Concretar modificaciones o reformas al reglamento interno del condominio.

  • Cooperar con cualquier gestión legal necesaria.

  • Arbitraje entre condóminos.

  • Manejo de la ley 31 de PH que rige para los edificios en panamá.

  • Administración de Personal de Mantenimiento del PH

    • Elaboración de la planilla de los empleados del edificio
    • Registro de planilla-SIPE, registro planilla 03 anual.
    • Contratación de personal fijo y proveedores externos de servicios.
    • Revisión periódica de los contratos de servicios y proveedores
    • Entrenamiento y manejo de personal.
    • Supervisión de las labores de mantenimiento.
    • Pago de la planilla y del Seguro Social.
    • Control de permisos del personal, vacaciones, responsabilidades patronales.
  • Contabilidad

    • Contabilidad completa, detallada y respaldada con sus respectivos comprobantes
    • Informes financieros.
    • Comprobantes de ingresos y egresos del mes debidamente ordenados que respaldan los informes financieros de la administración del condominio.
    • Preparación de los informes requeridos para la presentación del reporte mensual a los copropietarios, tales como ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, bancos, cuentas por pagar, morosidades, etc.
    • Preparación y seguimiento al presupuesto anual aprobado en Asamblea General de Co-propietarios
    • Actualización de datos en sistema contable.
  • Revisar a la Empresa de Seguridad como proveedor externo

    • Contratación y administración de equipos de segurida
    • Revisión de los contratos de servicios y proveedores
    • Revisión periódica de los perfiles de los oficiales de seguridad a cargo del PH.
  • Supervisar cualquier Construcción o Remodelaciones dentro del PH

    • Supervisar las construcciones y las remodelaciones del PH, según las reglas de construcción del PH
  • Velar por las Instalaciones del PH estén en buen estado

    • Contratación y seguimiento de los contratos de servicios especiales
    • Revisión periódica de los contratos de servicios y proveedores
    • Control y programación de mantenimiento general y continuo de las instalaciones del inmueble.
    • Asesoría en la subcontratación de proveedores externos.
    • Administración de contratos de mantenimiento de equipo e infraestructura.
    • Administración de proyectos de mantenimiento extraordinarios
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Servicios de Contabilidad

Contabilidad

  • Planilla 03

  • Pago a terceros

  • Planilla de seguro SOCIAL (SIPE)

  • Estados de morosidad

  • Estados de ingresos y Gasto

  • Presupuesto

  • Conciliaciones bancarias

  • Servicios Contables varios

Auditoría

  • De las cuotas de Mantenimiento

  • Auditoría de los desembolsos

  • Auditoría integral

  • Auditoría de procedimientos

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Servicios Generales

Ofrecemos diversas opciones de mantenimiento a los clientes (condominios, centros comerciales, plazas comerciales, etc.), para que tengan un mayor nivel de comodidad y seguridad ante los problemas de mantenimiento de su entorno. Así los condominios pueden tener servicios sin la necesidad de contratación de personal, de manera que en una subcontratación tendrían todos los servicios necesarios.

  • Jardinería

  • Limpieza de las áreas comunes

  • Fumigación, eliminación y control de plagas

  • Plomería

  • Electricidad

  • Aire acondicionado

  • Mantenimiento de Elevadores

  • Mantenimiento e Instalación de Bombas de Agua

  • Servicios de Tecnología

  • Transporte

  • Mensajería

  • Pintura

  • Mantenimiento de cocheras

  • Extintores y recargas

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Servicios de Administración para Apartamentos Individuales

Ofrecemos un administrador de apartamento individual, confeccionamos contrato de inmuebles, velamos por el mantenimiento y buen estado del mismo.

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